개정 합의가 쌓일 때 최종본을 찾는 순서

“어느 버전이 살아 있는지”를 묻는 전화를 자주 받습니다. 개정 합의가 PDF로만 쌓여 있고 파일명에 ‘최종’이 세 개 있으면 현장은 혼란스럽습니다.

확인 순서

1. 서명·직인 날짜가 가장 늦은 개정부터 읽습니다.
2. 개정이 본계약의 어느 조항을 대체·추가하는지 표시된 문장을 찾습니다.
3. 가격표·일정표 같은 첨부가 개정과 같은 날짜인지 봅니다.
4. 스캔본과 원본의 페이지 수가 같은지 맞춥니다.

날짜가 같은 개정이 두 장이면, 수신 이메일·회의록으로 채택 여부를 확인해야 합니다. 이 단계까지가 운영 지원의 영역이고, 조항의 효력 해석은 법률 자문 영역입니다.

문서가 이미 상자 단위라면 개정·첨부 문서 정리를 먼저 요청해 주세요.