Secured Data System Business
후기와 정리 사례
짧은 소감과, 실제로 목록·일정이 어떻게 달라졌는지 적습니다.
“임대 세 건의 갱신일이 서로 달랐는데, 한 장의 일정표로 맞춘 뒤부터 인수인계가 수월해졌습니다. 첫 주에는 스캔을 직접 보내야 해서 손이 좀 갔습니다.”
거래처 스물두 곳의 보증금·통보 창구를 표로 모아 달라고 했습니다. 단가표만 있던 엑셀보다 재계약 때 물을 질문이 줄었습니다. 일부 거래처는 원본이 없어 공란으로 남긴 했습니다.
자동 연장 조항이 있는 장비 유지보수 계약만 달력에 올려 달라고 맡겼습니다. 통보 기한 표시가 있어서 해지 검토를 여유 있게 했습니다.
개정 PDF가 ‘최종_v3’처럼 섞여 있었는데, 날짜순으로 묶어 주니 사내 확인이 빨라졌습니다. 조항 해석까지 기대한 건 아니었고, 그 점은 미리 안내받아 괜찮았습니다.
사례: 담당자 교체 직전의 계약함
춘천의 한 유통 사업장은 총무 퇴직을 앞두고 계약 폴더만 넘겨줄 상황이었습니다. 우리는 향후 90일 통보 목록과 원본 위치를 한 장으로 정리하고, 임대 두 건의 해지 통보 기한을 달력에 표시했습니다.
새 담당자는 첫 달에 놓칠 뻔한 통보를 일정표로 확인했습니다. 법률 검토는 기존 자문에 맡겼고, 우리는 일정과 파일 규칙만 유지했습니다.