Secured Data System Business

진행 방식

상담부터 인계까지, 계약함이 실제로 움직이는 순서를 밝혀 둡니다.

1. 상담

전화 또는 문의 양식으로 보유 건수, 업종, 급한 만료일, 보관 방식(캐비닛·클라우드·메일함)을 듣습니다. 법률 분쟁 중이라면 자문과 역할을 먼저 나눕니다.

2. 범위 확정

초기 정리만 할지, 월간 점검을 이어갈지, 일정표만 필요한지 정합니다. 범위 메모와 예상 기간·요금 기준을 문서로 드립니다.

3. 서류 수령

스캔 업로드, 이메일, 또는 춘천 방문으로 원본·사본을 확인합니다. 방문 시 원본은 현장에서만 대조하고, 필요 페이지만 복사·스캔합니다.

4. 목록과 일정

당사자, 기간, 자동연장, 통보 기한, 첨부 위치를 표로 만들고 달력에 올립니다. 초안을 담당자와 교차 확인한 뒤 확정본을 인도합니다.

5. 인계

체크리스트, 파일명 규칙, 알림 리듬을 남깁니다. 선택 시 매월 짧은 점검 통화로 다가오는 통보일을 함께 봅니다.

준비물

  • 최근 주요 계약 사본
  • 거래처·임대인 연락처
  • 기존 엑셀·폴더가 있다면 그대로

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