갱신 통보를 놓치지 않으려면 달력에 무엇을 적어야 할까

많은 사업장이 달력에 ‘계약 만료’만 표시합니다. 그런데 자동 연장이 있는 계약은 만료일 전에 해지 의사를 통보해야 하고, 그 기한이 30일·60일·90일로 제각각입니다.

달력에 넣을 세 가지

1. 통보 기한일 — 해지·변경을 알려야 하는 마지막 날
2. 내부 검토일 — 통보 기한보다 2–3주 앞, 조건을 다시 볼 날
3. 서류 준비일 — 갱신 시 필요한 보험·인허가·견적 첨부 마감

통보 기한일만 적어도 ‘그날 갑자기 결정’하는 부담이 줄어듭니다. 내부 검토일을 따로 두면 담당자가 휴가 중이어도 인수인계가 가능합니다.

엑셀과 달력을 같이 쓰는 이유

표에는 조항 요약이, 달력에는 행동이 들어갑니다. 둘 중 하나만 있으면 조항은 알지만 언제 움직일지 모르거나, 날짜만 있고 왜 중요한지 모릅니다.

Secured Data System Business의 갱신·독촉 일정표는 이 두 층을 맞춰 드리는 지원입니다.