Secured Data System Business
계약 생애주기 운영
초안 접수부터 갱신·종료까지 일정과 문서 버전을 맞춰 관리하는 주력 지원입니다.
서류함이 가득 차 있어도 ‘언제 무엇을 해야 하는지’가 분명하지 않으면 갱신을 놓칩니다. 계약 생애주기 운영은 서명 이후의 일정을 중심으로, 버전·첨부·통보 기한을 한 흐름으로 맞춥니다.
누구를 위한 지원인가
사내 법무팀이 없거나, 총무·경리가 계약을 겸직하는 사업장을 우선합니다. 변호사 대리가 필요한 분쟁·소송은 범위 밖이며, 그런 경우 보유하신 자문과 역할을 나눕니다.
포함되는 일
- 보유 계약 목록 작성(당사자, 기간, 자동연장, 해지 통보 기한)
- 원본·사본·스캔본 위치 기록과 파일명 규칙 제안
- 갱신·종료 90/60/30일 전 알림용 일정표
- 담당자 인수인계용 한 장 요약
- 초기 정리 후 선택적 월간 점검 통화
포함되지 않는 일
- 계약 조항의 법률 해석·협상 대리
- 공증·등기·인허가 대행
- 회계 기장 또는 세무 신고
진행 순서
- 현황 청취 — 건수, 업종, 최근 놓친 갱신 사례를 듣습니다.
- 서류 수령 — 스캔 또는 방문으로 원본·사본을 확인합니다.
- 목록·일정 작성 — 표와 달력을 만들고 담당자와 교차 확인합니다.
- 운영 인계 — 알림 리듬과 체크리스트를 남깁니다.
준비해 주시면 좋은 것
최근 3년 이내 주요 계약 사본, 거래처 연락처, 기존에 쓰던 엑셀·폴더 구조가 있으면 초기 정리 기간이 짧아집니다.
다음 단계
범위가 정해지면 견적과 예상 일정을 안내합니다. 상담 요청으로 보유 건수와 급한 만료일을 알려 주세요.