담당자가 바뀌어도 계약함이 무너지지 않게

총무·경리 자리가 바뀌면 계약 폴더 암호만 전달되고, ‘다음 달에 통보해야 할 임대’는 구두로만 남는 경우가 있습니다. 두 달 뒤 자동 연장이 되어 조건을 바꿀 기회를 잃기도 합니다.

인수인계에 넣을 한 장

• 향후 90일 통보·갱신 목록
• 원본 보관 위치(캐비닛/금고/스캔 경로)
• 거래처별 비상 연락처
• 진행 중인 개정·협의 메모

비밀번호 목록보다 이 한 장이 사고를 더 많이 막습니다. Secured Data System Business는 계약 생애주기 운영 인계 단계에 이 요약을 기본으로 남깁니다.